Reglas del Portal de Refacturación

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

El Portal de Refacturación permite a los clientes de MercadoLibre solicitar la corrección de sus datos fiscales y generar una nueva factura CFDI 4.0 sin intervención manual del área contable.

URL del Portal: https://evolucionpc.mx/portal/facturas

2. REGLAS DE NEGOCIO

2.1 Límite de Refacturaciones

Parámetro	Valor
Máximo de refacturaciones por factura original	2
Aplica a	Toda la cadena de refacturaciones
Conteo	Se cuenta desde la factura raíz

Ejemplo:
Factura A (original) → Refactura 1 → Factura B ✅
Factura B → Refactura 2 → Factura C ✅
Factura C → Refactura 3 → BLOQUEADO ❌

2.2 Antigüedad Máxima (Solo Portal)

Parámetro	Valor
Días máximos desde fecha de factura	30 días
Aplica a	Solicitudes desde portal público únicamente
Refacturaciones internas	Sin límite de antigüedad

2.3 Verificación de Identidad

Método	Detalle
Número de Orden MercadoLibre	Debe coincidir exactamente con la orden asociada a la factura
Formato esperado	Ejemplo: 2000014947871262
Sin RFC requerido	El cliente NO necesita proporcionar RFC para verificación

2.4 Tipos de Documento Permitidos

Tipo de Documento	Código CFDI	Permitido
Factura de Ingreso	I	Sí
Nota de Crédito	E	No
Traslado	T	No
Nómina	N	No
Pago	P	No

2.5 Estado Requerido

Estado en Odoo	Estado CFDI	Permitido
Publicada (posted)	Timbrada (stamped)	Sí
Borrador (draft)	Sin timbrar	No
Cancelada (cancel)	Cancelada	No

3. DATOS FISCALES DEL CLIENTE (RECEPTOR)

3.1 Campos Requeridos para Refacturación

Campo	Nombre SAT	Obligatorio	Validación	Ejemplo
RFC	Rfc	Sí	12-13 caracteres alfanuméricos	XAXX010101000
Nombre/Razón Social	Nombre	Sí	Texto, se convierte a mayúsculas	JUAN PÉREZ LÓPEZ
Régimen Fiscal	RegimenFiscalReceptor	Sí	Catálogo SAT c_RegimenFiscal	616
Uso de CFDI	UsoCFDI	Sí	Catálogo SAT c_UsoCFDI	G03
Código Postal Fiscal	DomicilioFiscalReceptor	Sí	5 dígitos numéricos	06600

3.2 Catálogo de Regímenes Fiscales (c_RegimenFiscal)

Código	Descripción	Persona
601	General de Ley Personas Morales	Moral
603	Personas Morales con Fines no Lucrativos	Moral
605	Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios	Física
606	Arrendamiento	Física
607	Régimen de Enajenación o Adquisición de Bienes	Física
608	Demás ingresos	Física
610	Residentes en el Extranjero sin Establecimiento Permanente en México	Ambos
611	Ingresos por Dividendos (socios y accionistas)	Física
612	Personas Físicas con Actividades Empresariales y Profesionales	Física
614	Ingresos por intereses	Física
615	Régimen de los ingresos por obtención de premios	Física
616	Sin obligaciones fiscales	Ambos
620	Sociedades Cooperativas de Producción	Moral
621	Incorporación Fiscal	Física
622	Actividades Agrícolas, Ganaderas, Silvícolas y Pesqueras	Ambos
623	Opcional para Grupos de Sociedades	Moral
624	Coordinados	Moral
625	Régimen de las Actividades Empresariales con ingresos a través de Plataformas Tecnológicas	Física
626	Régimen Simplificado de Confianza	Ambos

3.3 Catálogo de Uso de CFDI (c_UsoCFDI)

Código	Descripción	Aplica a
G01	Adquisición de mercancías	Física/Moral
G02	Devoluciones, descuentos o bonificaciones	Física/Moral
G03	Gastos en general	Física/Moral
I01	Construcciones	Física/Moral
I02	Mobiliario y equipo de oficina por inversiones	Física/Moral
I03	Equipo de transporte	Física/Moral
I04	Equipo de cómputo y accesorios	Física/Moral
I05	Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental	Física/Moral
I06	Comunicaciones telefónicas	Física/Moral
I07	Comunicaciones satelitales	Física/Moral
I08	Otra maquinaria y equipo	Física/Moral
D01	Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios	Física
D02	Gastos médicos por incapacidad o discapacidad	Física
D03	Gastos funerales	Física
D04	Donativos	Física
D05	Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios	Física
D06	Aportaciones voluntarias al SAR	Física
D07	Primas por seguros de gastos médicos	Física
D08	Gastos de transportación escolar obligatoria	Física
D09	Depósitos en cuentas para el ahorro, primas de pensiones	Física
D10	Pagos por servicios educativos (colegiaturas)	Física
S01	Sin efectos fiscales	Física/Moral
CP01	Pagos	Física/Moral
CN01	Nómina	Física

                            Uso más común en ventas MercadoLibre: G03 (Gastos en general) o S01 (Sin efectos fiscales)
                        

4. DATOS DE LA FACTURA GENERADA

4.1 Datos del Emisor (EvolucionPC)

Campo CFDI	Valor Fijo
Rfc	RFC de EvolucionPC
Nombre	EVOLUCION PC
RegimenFiscal	601 (General de Ley PM)
LugarExpedicion	45420 (Tonalá, Jalisco)

4.2 Estructura de la Nueva Factura

Atributo CFDI	Valor
Version	4.0
TipoDeComprobante	I (Ingreso)
Exportacion	01 (No aplica)
MetodoPago	PUE (Pago en una sola exhibición)
FormaPago	01 (Efectivo) - Por defecto para MeLi
Moneda	MXN
Serie	DVTA
Folio	Secuencial automático

4.3 Relación con Factura Cancelada

Campo	Valor
TipoRelacion	04 (Sustitución de CFDI previos)
UUID Relacionado	UUID de la factura cancelada

5. PROCESO DE CANCELACIÓN

5.1 Motivo de Cancelación SAT

Código	Descripción	Usado
01	Comprobante emitido con errores con relación	Sí
02	Comprobante emitido con errores sin relación	No
03	No se llevó a cabo la operación	No
04	Operación nominativa relacionada con factura global	No

                            Motivo utilizado: 01 - Se proporciona el UUID de la nueva factura como sustituto.
                        

5.2 Método de Refacturación

Condición	Método
RFC Genérico (XAXX010101000, XEXX010101000)	Cancelación directa + Nueva factura
RFC Real, sin pagos	Cancelación directa + Nueva factura
RFC Real, con pagos	Nota de crédito + Nueva factura

6. VALIDACIONES DE RFC

6.1 Formato de RFC

Tipo	Longitud	Formato
Persona Física	13 caracteres	AAAA######XXX
Persona Moral	12 caracteres	AAA######XXX

6.2 Expresión Regular de Validación

^[A-ZÑ&]{3,4}\d{6}[A-Z0-9]{3}$

6.3 RFC Genéricos Reconocidos

RFC	Uso
XAXX010101000	Público en general (ventas mostrador)
XEXX010101000	Extranjeros sin RFC mexicano

7. MENSAJES DE ERROR AL CLIENTE

Código	Mensaje Mostrado	Causa
E001	"Límite de 2 refacturaciones alcanzado"	Ya se refacturó 2 veces
E002	"Solo se pueden refacturar facturas de los últimos 30 días"	Factura > 30 días
E003	"Número de orden incorrecto"	Orden no coincide
E004	"La factura debe estar validada"	Factura en borrador/cancelada
E005	"RFC inválido (debe tener 12-13 caracteres)"	RFC mal formado
E006	"Formato de RFC inválido"	No cumple patrón SAT
E007	"El nombre fiscal es obligatorio"	Campo vacío
E008	"El régimen fiscal es obligatorio"	No seleccionado
E009	"El uso de CFDI es obligatorio"	No seleccionado
E010	"El código postal fiscal debe ser de 5 dígitos"	CP inválido

8. AUDITORÍA Y TRAZABILIDAD

8.1 Campos Registrados en Factura

Campo	Descripción
refactor_origin_id	ID de la factura original
refactor_method	"cancel" o "credit_note"
refactor_reason_id	Motivo: "Corrección de datos fiscales (portal)"
refactor_date	Fecha y hora de la operación
refactor_notes	"Refacturación desde portal. RFC anterior: XXX"

8.2 Contador de Refacturaciones

Campo	Descripción
reinvoice_count	Número de refacturaciones realizadas
reinvoice_max	Límite máximo (default: 2)
reinvoice_root_id	Referencia a la factura raíz de la cadena

9. RESUMEN DE PARÁMETROS CONFIGURABLES

Parámetro	Valor Actual	Ubicación
Límite de refacturaciones	2	Campo reinvoice_max en factura
Días máximos (portal)	30 días	Código en controlador portal
URL del portal	https://evolucionpc.mx/portal/facturas	Campo invoice_portal_url en tienda
Envío de mensajes	Activo	Campo send_invoice_message en tienda
Modo prueba mensajes	Activo	Campo invoice_message_test_mode en tienda

10. FIRMAS DE APROBACIÓN

Rol	Nombre	Firma	Fecha
Gerente de Contabilidad	_________________	_________	___/___/2026
Director de Operaciones	_________________	_________	___/___/2026
Director General	_________________	_________	___/___/2026

REGLAS DEL PORTAL DE REFACTURACIÓN